POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 19 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób firma Zikratiks („my”, „nas”, „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników podczas korzystania z naszej strony internetowej zikratiks.org, rejestracji w turniejach, zakupu członkostwa, rezerwacji wydarzeń lub w ramach innych form interakcji z nami. Zobowiązujemy się do ochrony Państwa prywatności i przetwarzania Państwa danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) oraz polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą polityką. Korzystając z naszej strony internetowej i usług, potwierdzasz, że zapoznałeś się z poniższym opisem sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych i zrozumiałeś jego treść.
1. Administrator danych
Zikratiks jest administratorem Państwa danych osobowych. W sprawach dotyczących ochrony prywatności mogą Państwo skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych:
- E-mail: info@zikratiks.org
- Strona internetowa: zikratiks.org
- ul. Piłsudskiego 32, 50-033, Wrocław, Polska
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt, korzystając z powyższych danych kontaktowych. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
2. Jakie dane osobowe gromadzimy
W zależności od tego, w jaki sposób użytkownik wchodzi z nami w interakcję, możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail oraz, w stosownych przypadkach, numer telefonu.
- Informacje o koncie: nazwa użytkownika, hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej) oraz preferencje dotyczące konta.
- Dane dotyczące turniejów i wydarzeń: rejestracje, obecność, wyniki, rankingi oraz przynależność do drużyn.
- Informacje dotyczące członkostwa: rodzaj planu, status członkostwa oraz szczegóły dotyczące przedłużenia.
- Informacje dotyczące płatności: rejestry transakcji i potwierdzenia płatności. Dane kart płatniczych i bankowe są przetwarzane bezpośrednio przez naszych dostawców usług płatniczych i nie są przez nas przechowywane.
- Korespondencja: treść wiadomości wysyłanych do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub w inny sposób.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz dane plików cookie (szczegółowe informacje znajdują się w sekcji „Informacje o plikach cookie”).
Nie gromadzimy celowo danych osobowych należących do kategorii szczególnych i prosimy, aby nie przesyłać nam takich informacji, chyba że jest to absolutnie konieczne i zostali Państwo o to poproszeni.
3. W jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy Państwa dane osobowe
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 RODO:
- W celu świadczenia naszych usług — tworzenia i zarządzania Państwa kontem, przetwarzania zgłoszeń do turniejów i wydarzeń oraz zarządzania członkostwem. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)).
- W celu przetwarzania płatności — obsługa opłat startowych, składek członkowskich oraz zakupów biletów. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)) oraz wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c)).
- W celu komunikowania się z Państwem — odpowiadanie na zapytania, wysyłanie potwierdzeń oraz przekazywanie aktualnych informacji o usługach. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. b) i f)).
- W celu prowadzenia rankingów i wyników — publikowanie klasyfikacji w strefie członkowskiej oraz podczas wydarzeń. Podstawa prawna: nasze uzasadnione interesy związane z organizacją uczciwych zawodów (art. 6 ust. 1 lit. f)).
- W celach marketingowych— w przypadku, gdy wyraziłeś zgodę na otrzymywanie wiadomości o wydarzeniach i ofertach. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)).
- W celu wypełnienia obowiązków prawnych — w tym wymogów dotyczących rachunkowości, podatków i ochrony konsumentów. Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c)).
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom — ochrona naszej strony internetowej, usług i społeczności. Podstawa prawna: nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f)).
4. Zgoda i wycofanie zgody
W przypadkach, w których przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody — na przykład w celu wysyłania komunikatów marketingowych — mają Państwo prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Aby wycofać zgodę, prosimy o kontakt pod adresem info@zikratiks.org lub skorzystanie z linku rezygnacji z subskrypcji zamieszczonego w naszych wiadomościach e-mail.
5. Udostępnianie danych osobowych
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników. Możemy je udostępniać:
- Dostawcom usług, którzy pomagają nam w prowadzeniu działalności, takim jak podmioty obsługujące płatności, dostawcy usług hostingowych oraz dostawcy usług poczty elektronicznej, działającym jako nasi podmioty przetwarzające na podstawie odpowiednich umów.
- Organizatorom wydarzeń i partnerom wyłącznie w ograniczonym zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkretnego wydarzenia, na które użytkownik się zarejestrował.
- Organami publicznymi, w przypadkach, gdy wymaga tego prawo.
Wszyscy podmioty przetwarzające dane są zobowiązani umową do ochrony danych użytkownika i przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
6. Przekazywanie danych za granicę
Staramy się, aby Państwa dane osobowe pozostawały w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO, takie jak decyzje Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności lub standardowe klauzule umowne.
7. Jak długo przechowujemy Twoje dane
Przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej polityce:
- Dane dotyczące konta i członkostwa — tak długo, jak długo Twoje konto jest aktywne, oraz przez rozsądny okres po jego zamknięciu.
- Dane dotyczące turniejów i wyników — przechowywane w celu utrzymania dokładnych historycznych rankingów.
- Dokumentacja płatności i księgowa — przechowywana przez okres wymagany przez polskie prawo podatkowe i księgowe.
- Dokumentacja kontaktowa i zapytania — przechowywana tak długo, jak jest to konieczne do rozpatrzenia Państwa zgłoszenia i wszelkich działań następczych.
Gdy dane nie są już potrzebne, bezpiecznie je usuwamy lub anonimizujemy.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo do informacji o sposobie przetwarzania Twoich danych.
- Prawo dostępu do Twoich danych osobowych.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych okolicznościach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych okolicznościach.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@zikratiks.org. Odpowiemy w terminach wymaganych przez prawo.
9. Prawo do wniesienia skargi
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
https://uodo.gov.pl
Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość bezpośredniego rozpatrzenia Państwa zgłoszenia przed zwróceniem się do organu nadzorczego, dlatego zachęcamy do skontaktowania się z nami w pierwszej kolejności.
10. Bezpieczeństwo danych
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Obejmują one szyfrowanie danych wrażliwych, mechanizmy kontroli dostępu oraz bezpieczne procedury przetwarzania danych ustalone z naszymi dostawcami. Chociaż nie można zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa żadnego systemu, nieustannie pracujemy nad ochroną Państwa danych.
11. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat kategorii stosowanych przez nas plików cookie oraz sposobów zarządzania nimi można znaleźć w sekcji „Informacje o plikach cookie”.
12. Prywatność dzieci
Niektóre z naszych wydarzeń są przeznaczone dla dzieci i rodzin. W przypadku uczestników niepełnoletnich rejestracja oraz wszelkie powiązane dane osobowe muszą być podane i zarządzane przez rodzica lub opiekuna prawnego. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych bezpośrednio od dzieci bez odpowiedniej zgody.
13. Zmiany w niniejszej Polityce
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji będzie widoczna na górze strony.
14. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem info@zikratiks.org.